Tudo que você precisa saber sobre a legalidade, boas práticas e segurança ao registrar informações sobre seu time.
Registrar informações sobre a equipe é uma prática tão antiga quanto a gestão de pessoas — e continua essencial.
Desde os primeiros gestores, líderes mantêm registros sobre seu time. Cadernos, agendas, planilhas — a ferramenta muda, mas a necessidade permanece: ter contexto sobre cada pessoa para tomar decisões melhores, dar feedbacks mais precisos e conduzir reuniões mais produtivas.
Com equipes cada vez maiores e interações cada vez mais frequentes, ferramentas digitais se tornaram a evolução natural dessa prática. O LeaderPro é a versão especializada do que todo bom líder já faz.
A forma clássica de registrar observações. Funcional, mas sem estrutura, busca ou segurança.
A evolução digital que trouxe organização, mas sem contexto integrado ou inteligência.
O próximo passo: estrutura, busca inteligente, IA com contexto e segurança profissional.
A lei protege dados pessoais, mas reconhece que a gestão de pessoas é uma atividade legítima.
Base legal: legítimo interesse (Art. 7°, IX)
A LGPD permite o tratamento de dados pessoais "quando necessário para atender aos interesses legítimos do controlador". Registrar observações profissionais sobre desempenho, desenvolvimento e feedbacks é uma prática proporcional de gestão que não viola direitos dos membros do time.
Texto completo da LGPDQuem é o controlador dos dados?
O LeaderPro opera em duas camadas. Para os dados do líder (seu cadastro, email, senha), o LeaderPro é o controlador. Para as anotações sobre o time, o líder é o controlador e o LeaderPro é o operador — ou seja, processamos os dados conforme suas instruções, mas você mantém a responsabilidade sobre o que registra.
Transferência internacional de dados
A LGPD permite a transferência internacional de dados quando há nível adequado de proteção. O LeaderPro utiliza criptografia SSL/TLS em todas as conexões e infraestrutura com alto padrão de segurança, garantindo proteção adequada conforme a legislação.
Tem mais dúvidas sobre compliance? Veja nosso FAQ completo de compliance e LGPD
Anotações de gestão focam em informações profissionais. Dados sensíveis devem ser evitados.
A distinção é simples: registre o que é relevante para a gestão profissional da pessoa. Evite informações pessoais que não têm relação com o trabalho. Na dúvida, pergunte-se: "essa informação é relevante para o desenvolvimento profissional dessa pessoa?"
Orientações práticas para manter suas anotações úteis, seguras e dentro da lei.
Registre desempenho, metas, feedbacks e desenvolvimento. Informações que ajudam você a liderar melhor e a pessoa a crescer profissionalmente.
Saúde, religião, orientação sexual e política não têm lugar em anotações de gestão. Além de desnecessário, registrar esses dados cria risco legal.
Escreva como se a pessoa pudesse ler suas anotações. Feedbacks construtivos e observações objetivas são mais úteis que opiniões subjetivas.
O objetivo é ter contexto para decisões melhores e conversas mais produtivas. Anotações devem servir ao crescimento da pessoa, não ao controle.
Segurança profissional para seus registros de liderança.
SSL/TLS em todo o tráfego, senhas com hash Argon2id, tokens PASETO. Seus dados nunca trafegam em texto aberto.
O LeaderPro é sua ferramenta pessoal. Ninguém além de você acessa suas anotações — nem a empresa, nem o RH, nem terceiros.
APIs de IA processam apenas o necessário para gerar insights. Nenhum dado é usado para treinamento de modelos ou compartilhado entre usuários.
Delete sua conta e todos os dados a qualquer momento. Cancelamento sem complicações. Seus dados, suas regras.
Saiba mais sobre nossas medidas de segurança na página de Segurança e Privacidade.
O LeaderPro organiza tudo sobre seu time em um só lugar, com segurança profissional e dentro da lei. Teste grátis por 30 dias.